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              加強(qiáng)地稅系統(tǒng)績(jī)效管理的對(duì)策研究

              加強(qiáng)地稅系統(tǒng)績(jī)效管理的對(duì)策研究 大祥區(qū)地稅局局長(zhǎng)  王永平

              所謂績(jī)效,簡(jiǎn)而言之就是成績(jī)和效果的總稱,是指一定的組織及其成員在組織活動(dòng)中所獲得的結(jié)果、貢獻(xiàn)及效率、效果,它是組織結(jié)構(gòu)及組織成員知識(shí)、能力、技能等各種因素的綜合反映,是一切管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。績(jī)效管理作為提供決策依據(jù),反映工作質(zhì)量,評(píng)價(jià)員工能力的一種重要手段,不僅被企業(yè)廣泛運(yùn)用,也成為許多政府改革的共識(shí)。就稅收工作而言,把績(jī)效管理理念引入到稅務(wù)行政管理當(dāng)中,既是建立新時(shí)期公共服務(wù)型稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要,也是推動(dòng)稅務(wù)管理現(xiàn)代化的需要,它對(duì)激發(fā)干部職工工作潛能,規(guī)范稅收行政管理,實(shí)現(xiàn)稅收工作效率最大化有著及其重要的意義。

              一、當(dāng)前稅務(wù)績(jī)效管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。

              按照績(jī)效管理理論,績(jī)效是環(huán)境、評(píng)估、技能、激勵(lì)四變量的函數(shù),它會(huì)隨著四個(gè)變量的高低變化而產(chǎn)生波動(dòng),因此我們?cè)诹私猱?dāng)前地稅系統(tǒng)績(jī)效管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題時(shí),可以從這四個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析。

              (一)開(kāi)展績(jī)效管理的環(huán)境有待改善。從稅務(wù)的角度來(lái)看,當(dāng)前地稅系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境尚不完全適應(yīng)稅務(wù)績(jī)效管理的要求。一是相關(guān)的理論研究和實(shí)踐不足。稅務(wù)績(jī)效管理是一門涉及面廣,包涵多學(xué)科的知識(shí)的管理理論。它涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)、心理學(xué)、行政學(xué)、人力資源等方面的內(nèi)容,同時(shí)受多種因素的制約,錯(cuò)綜復(fù)雜、研究難、見(jiàn)效慢。由于其理論研究和實(shí)施的復(fù)雜性,當(dāng)前地稅系統(tǒng)在開(kāi)展績(jī)效管理時(shí)對(duì)績(jī)效管理的基本概念、作用程序、實(shí)施原則、實(shí)際操作以及綜合使用等都沒(méi)形成共識(shí),甚至與工作責(zé)任制和崗位目標(biāo)考核混為一談,缺乏成熟、系統(tǒng)的績(jī)效管理理論。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合開(kāi)展績(jī)效管理的需要。地稅機(jī)關(guān)作為一個(gè)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的政府部門,具有行政管理,稅收?qǐng)?zhí)法和公共服務(wù)的多重功能。由于功能上的復(fù)雜性,地稅系統(tǒng)在進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),一個(gè)部門往往要身兼數(shù)職。以農(nóng)村征收分局(基層稅務(wù)所)為例,一個(gè)農(nóng)村征收分局(基層稅務(wù)所)要負(fù)責(zé)的工作包括:稅務(wù)檢查、稅款征收、資料收集、政策落實(shí)、稅收宣傳、納稅服務(wù)等多項(xiàng)工作。工作的多樣化必然會(huì)帶來(lái)整個(gè)績(jī)效管理流程的復(fù)雜化,致使在考核過(guò)程中責(zé)任難以認(rèn)定,不利于績(jī)效管理的開(kāi)展。三是工作目標(biāo)難以量化。績(jī)效管理的重要前提就是必須將所有績(jī)效管理目標(biāo)都以量化的方式實(shí)現(xiàn),從稅務(wù)的角度來(lái)看,能夠直接以量化方式出現(xiàn)的績(jī)效管理目標(biāo)除了稅收任務(wù)等少數(shù)幾項(xiàng)指標(biāo)外,其它如稅收?qǐng)?zhí)法、納稅服務(wù)、隊(duì)伍建設(shè)、行政管理等方面的工作都無(wú)法用數(shù)字的形態(tài)來(lái)表示。因此,如何量化這些績(jī)效管理目標(biāo),成為當(dāng)前地稅系統(tǒng)在開(kāi)展績(jī)效管理時(shí)的一大難題。

              (二)考核評(píng)估體系尚不完善。一是制度化和規(guī)范化程度不夠。近年來(lái),為加強(qiáng)管理,各級(jí)地稅機(jī)關(guān)出臺(tái)了一系列考核辦法,基本涵蓋稅收工作的方方面面,但從總體上看,還沒(méi)有形成規(guī)范統(tǒng)一的制度體系,許多考核辦法是按照上級(jí)的文件要求而定,沒(méi)有結(jié)合自身的情況和特點(diǎn),因此考核的結(jié)果難以全面反映績(jī)效管理的真實(shí)水平。二是考核手段單一。當(dāng)前地稅系統(tǒng)制定的考核方案絕大多數(shù)屬于部門內(nèi)部評(píng)估,作為納稅主體的納稅人基本沒(méi)有參與,這種單一的自上而下的考核評(píng)估方式,由于缺乏公眾監(jiān)督、加之考慮到部門的利益以及整體形象,在考核過(guò)程中無(wú)論是材料的收集還是問(wèn)題的分析處理都或多或少的存在“護(hù)短行為”。三是考核缺乏長(zhǎng)期性。現(xiàn)行很多考核辦法都是為針對(duì)具體的某項(xiàng)工作而臨時(shí)制定,其出發(fā)點(diǎn)都是為在短期內(nèi)將某項(xiàng)工作提升一個(gè)檔次,這就使得下級(jí)機(jī)關(guān)為了應(yīng)付檢查往往會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)突擊,盡管這種做法在一段時(shí)期內(nèi)會(huì)取得一定的效果,但由于缺乏科學(xué)性、戰(zhàn)略性規(guī)劃,一旦考核檢查結(jié)束,被檢查的單位和人無(wú)論從心理和精力上都會(huì)有所放松,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看,不僅達(dá)不到預(yù)期的目的,而且給下級(jí)單位造成負(fù)擔(dān),組織者也難以從績(jī)效管理的宗旨角度得到全面的信息反饋。

              (三)人員素質(zhì)有待提高。一是學(xué)習(xí)觀念有待加強(qiáng)。隨著地稅系統(tǒng)生活、工作環(huán)境的日益改善,當(dāng)前干部隊(duì)伍中學(xué)風(fēng)不濃,學(xué)風(fēng)不實(shí)的情況依然存在,部分干部業(yè)務(wù)根底不厚,素質(zhì)不高,但又缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)提高的愿望,工作效率低下,執(zhí)行緩慢,影響到績(jī)效管理的運(yùn)行。二是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不夠。近年來(lái)稅務(wù)系統(tǒng)加大了干部的教育培訓(xùn)力度,但基本還只停留在中層干部一級(jí),基層一線的地稅干部參加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)并不多。據(jù)統(tǒng)計(jì),地稅干部中科長(zhǎng)以上級(jí)別的干部人平每年享受上級(jí)有組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)次數(shù)0.8次,而一般干部人平每年享受上級(jí)有組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)次數(shù)僅為0.23次。由于稅務(wù)部門是一個(gè)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的部門,干部業(yè)務(wù)水平的高低將直接影響到開(kāi)展稅務(wù)績(jī)效管理的成敗。因此,學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的缺乏會(huì)導(dǎo)致知識(shí)更新的緩慢,而知識(shí)更新的緩慢又必將會(huì)讓一部分人不能適應(yīng)績(jī)效管理這一新興管理學(xué)科的要求,從而影響到績(jī)效管理的實(shí)施。三是業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作要求有差距。以我局為例,干部中畢業(yè)于財(cái)經(jīng)類院校僅占五成左右,而實(shí)際工作中能獨(dú)立進(jìn)入企業(yè)開(kāi)展納稅檢查的還不到這個(gè)比例,這說(shuō)明在稅務(wù)干部隊(duì)伍中還有相當(dāng)一部人業(yè)務(wù)能力還達(dá)不到工作的要求。這種業(yè)務(wù)能力和實(shí)際工作要求上的差距必然會(huì)導(dǎo)致在開(kāi)展績(jī)效管理時(shí)某個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié),從而導(dǎo)致績(jī)效管理無(wú)法順利推行。

              (四)獎(jiǎng)懲手段過(guò)于單一。目前地稅系統(tǒng)的激勵(lì)措施雖融入了一些正職考核,年終評(píng)定等因素,但依然難以擺脫單一的以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主的模式,盡管物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是績(jī)效管理中最基礎(chǔ)的激勵(lì)手段,在績(jī)效管理的激勵(lì)體系中有著重要地位,但根據(jù)對(duì)組織者以及管理人員的調(diào)查和訪談表明,人們對(duì)金錢的激勵(lì)作用幾乎沒(méi)有一致的看法。很多人認(rèn)為,物質(zhì)只是一種外在獎(jiǎng)勵(lì),它對(duì)人們的激勵(lì)作用是有限的。只有提供良好的組織氛圍,加強(qiáng)組織凝聚力,讓干部感到自己受到了上司的器重,自己的工作得到認(rèn)可,對(duì)自己的事業(yè)有種自豪感和成就感才能從根本上起到激勵(lì)的效果。

              二、加強(qiáng)地稅系統(tǒng)績(jī)效管理的對(duì)策

              (一)加強(qiáng)地稅系統(tǒng)績(jī)效管理的內(nèi)外部環(huán)境建設(shè)。一是要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理的理論研究。借鑒企業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的績(jī)效管理理論開(kāi)展在地稅系統(tǒng)實(shí)施績(jī)效管理的可行性分析,制定統(tǒng)一、清晰的績(jī)效管理流程,逐步形成符合自身特點(diǎn)績(jī)效管理理論;二是要調(diào)整機(jī)構(gòu)職能,完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。重要的一點(diǎn)是要切實(shí)落實(shí)稅收管理員制度,盡量簡(jiǎn)化各部門的工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)各部門工作的單一化。為在各部門內(nèi)部推行績(jī)效管理奠定基礎(chǔ),以明確各部門的責(zé)任劃分;三是要建立統(tǒng)一、規(guī)范的績(jī)效管理體系。首先要確定開(kāi)展績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu),由組織機(jī)構(gòu)先確定總的績(jī)效管理目標(biāo)和實(shí)施方案,然后結(jié)合單項(xiàng)工作以及各部門的工作職責(zé),進(jìn)一步細(xì)化方案內(nèi)容,以樹(shù)形結(jié)構(gòu)的形式將考核指標(biāo)逐步落實(shí)到科室和個(gè)人,最終建立整套績(jī)效管理體系;四是要盡可能的量化工作目標(biāo)。對(duì)于能直接或間接以數(shù)字體現(xiàn)的工作:稅收任務(wù),管戶狀況,申報(bào)狀況等要盡量予以量化,對(duì)不能以數(shù)字形式體現(xiàn)的工作:如政策執(zhí)行、稅收?qǐng)?zhí)法、納稅服務(wù)等,應(yīng)根據(jù)工作上難易程度建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式出現(xiàn),以便于績(jī)效考核的實(shí)施。

              (二)建立合理有效的評(píng)估體制。一是完善崗位目標(biāo)責(zé)任制,建立目標(biāo)崗位評(píng)估體系。按照單位工作性質(zhì)的職責(zé)進(jìn)行綜合評(píng)估,通過(guò)定崗、定責(zé)、定權(quán)、定利等措施,將責(zé)任體現(xiàn)在崗位上,利益體現(xiàn)在成績(jī)上。在考核中要做到數(shù)量與質(zhì)量并重,采取雙向考核的辦法。既要考核工作人員工作數(shù)量的完成情況,還要考核工作的質(zhì)量,同時(shí)要均衡考核力度,對(duì)量化的,直觀和不能量化和隱性的指標(biāo)要進(jìn)行綜合平衡,防止付出勞動(dòng)多的干部扣分多,付出勞動(dòng)少的干部扣分少的情況出現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)全員平等、公平競(jìng)爭(zhēng)。二是引入納稅人參與機(jī)制。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)本身具有公共服務(wù)職能,因此,作為納稅主體的納稅人是對(duì)稅務(wù)績(jī)效管理最客觀、公正的評(píng)價(jià)者,引入納稅人參與機(jī)制不僅意味著納稅人可以服務(wù)對(duì)象的名義參與到稅務(wù)績(jī)效管理當(dāng)中,有效的協(xié)助和監(jiān)督稅務(wù)機(jī)關(guān)的執(zhí)法和服務(wù)行為,增強(qiáng)績(jī)效考核的公開(kāi)、透明度,而且能夠作為當(dāng)事人及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)溝通,提出解決辦法,改進(jìn)稅務(wù)績(jī)效管理。三是探索建立計(jì)算機(jī)考核系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)中建立每個(gè)崗位和干部的工作日志和工作底稿。每個(gè)干部要對(duì)每天完成工作數(shù)量在計(jì)算機(jī)中填寫(xiě)工作底稿和工作日志,包括涉稅文書(shū)和相關(guān)資料。然后由監(jiān)控人員按照質(zhì)量要求從計(jì)算機(jī)中匯總考核,自動(dòng)生成考核結(jié)果。

              (三)規(guī)范績(jī)效執(zhí)行體系的建設(shè)。一是要有合理清晰的稅收工作流程。稅務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜的實(shí)施過(guò)程,如何在紛繁復(fù)雜、不斷變化的工作過(guò)程中理出頭緒,并對(duì)其進(jìn)行梳理,設(shè)計(jì)工作流程無(wú)疑是一個(gè)較為實(shí)用的辦法。合理、明晰的稅收工作流程不但可以明確工作內(nèi)容、工作順序,保障工作有條不紊的進(jìn)行,而且能夠有效區(qū)分責(zé)任,為隨后進(jìn)行的績(jī)效考核奠定基礎(chǔ)。二是要發(fā)揮基層管理人員的主導(dǎo)作用。在稅務(wù)績(jī)效管理中,一般干部是實(shí)施的主體,而基層管理人員(基層稅務(wù)部門科室負(fù)責(zé)人)則是實(shí)施的關(guān)鍵所在。他在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中起著橋梁和紐帶的作用,上對(duì)稅務(wù)局的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)稅務(wù)干部職工的績(jī)效提高負(fù)責(zé)。因此,充分發(fā)揮基層管理人員的主導(dǎo)作用,建立基層管理人員與一般干部的協(xié)作和溝通,有助于雙方在理解和認(rèn)同稅務(wù)部門遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)上達(dá)成的一致,對(duì)于幫助干部改進(jìn)和提高工作業(yè)績(jī),促進(jìn)績(jī)效管理目標(biāo)的最終達(dá)成都有著重要意義。三是要定期進(jìn)行績(jī)效回顧。個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否在很大程度上會(huì)影響導(dǎo)績(jī)效管理的成功。因此,在實(shí)施績(jī)效過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)個(gè)人績(jī)效進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)測(cè)和回顧??梢圆扇《悇?wù)機(jī)關(guān)監(jiān)督和自我管理相結(jié)合的辦法,對(duì)與長(zhǎng)期性工作,部門應(yīng)經(jīng)常和個(gè)人進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,每季進(jìn)行一次會(huì)談和進(jìn)展總結(jié),指導(dǎo)和輔助稅務(wù)干部的績(jī)效開(kāi)展;對(duì)于短期性工作,應(yīng)鼓勵(lì)干部實(shí)行自我管理,自行判斷績(jī)效進(jìn)展情況,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整自己的計(jì)劃。

              (四)健全稅務(wù)干部的獎(jiǎng)懲機(jī)制。一是為有為者搭建施展才能的平臺(tái)。因崗選人,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式,把有能力的干部選用到合適的崗位,優(yōu)化人力資源,為優(yōu)秀人才的脫穎而出提供機(jī)遇,搭建平臺(tái)。二是建立有為者有位機(jī)制。建立“能者上、平者讓、庸者下”的干部人事管理制度,為有為者提供制度上的保證,創(chuàng)造良好的干事創(chuàng)業(yè)環(huán)境,讓能干事、會(huì)干事、能干成事的干部有所為、有所位。三是建立有為者有所得的分配制度???jī)效管理作為用人制度的改革,還必須要有相應(yīng)的利益分配制度與之相配套才能順利推行。加大對(duì)有為干部的獎(jiǎng)勵(lì)力度,提高獎(jiǎng)金額度,讓多勞者多得,形成“尊重人才、尊重業(yè)績(jī)”的良好氛圍。四是對(duì)無(wú)為者進(jìn)行懲處,對(duì)亂作為者施以重典。要進(jìn)一步完善獎(jiǎng)懲體系,通過(guò)組織紀(jì)律、行政監(jiān)督以及利益分配等手段全方位的加大對(duì)無(wú)為者、亂作為者的懲處,充分調(diào)動(dòng)稅務(wù)干部的工作積極性,最大限度地挖掘稅務(wù)干部的潛力,形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),力爭(zhēng)上游的工作格局。

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